Datenschutzerklärung

Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

FlexiPfleg GmbH

Friedrich-Alfred-Str. 23

47226 Duisburg

Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführung:

Victor Peprah

E-Mail: info@flexipfleg.de

Telefon: 02065 988 580

2. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn eine anwendbare Rechtsgrundlage dies erlaubt. Auf dieser Website betrifft dies insbesondere:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für optionale Tracking- und Analysedienste (z. B. Google Analytics, Microsoft Clarity).

• Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Für Anfragen über Kontaktformulare oder zur Einleitung eines Pflegevertrags.

• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und Stabilität der Website.

• Verarbeitung von Beschäftigtendaten (Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG): Für Online-Bewerbungen von Pflegefachkräften.

• Verarbeitung von Gesundheitsdaten (Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG): Soweit Sie uns im Rahmen von Pflegeanfragen freiwillig Angaben zu Ihrem Gesundheitszustand oder dem von Angehörigen übermitteln.

3. Datenerfassung auf unserer Website

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen oder Bewerbungen, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Server-Log-Files

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion / verwendetes Betriebssystem

• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)

• Hostname des zugreifenden Rechners / Uhrzeit der Serveranfrage

• IP-Adresse (wird serverseitig anonymisiert)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung eines fehlerfreien Betriebs der Website.

4. Kontakt- und Pflegeanfragen

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Soweit diese Anfragen Angaben zu Ihrer Gesundheit, Pflegebedürftigkeit oder Pflegestufe enthalten, erfolgt die Verarbeitung streng vertraulich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO. Wir geben diese Daten ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung niemals an unbefugte Dritte weiter. Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck für die Speicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage), es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. bei Zustandekommen eines Pflegevertrags).

5. Bewerbungsverfahren (Recruiting)

Über unsere Website bieten wir die Möglichkeit an, sich online bei uns zu bewerben (z. B. als examinierte Pflegekraft). Die von Ihnen eingereichten Daten (Lebenslauf, Zeugnisse, Kontaktdaten) werden ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.

• Rechtsgrundlage: Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG.

• Speicherdauer: Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerberdaten maximal 6 Monate nach Vergabe der Stelle aufbewahrt und anschließend datenschutzkonform gelöscht, um uns gegen etwaige Klagen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) zu verteidigen. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich in die Aufnahme in unseren „Talent-Pool“ eingewilligt haben.

6. Zentrale Steuerung: Google Tag Manager

Wir nutzen den Google Tag Manager. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der Google Tag Manager ist ein Tool, mit dem wir Tracking- oder Statistik-Tools auf unserer Website einbinden und steuern können. Das Tool selbst erfasst keine personenbezogenen Daten und setzt keine Cookies, es sorgt lediglich für das Auslösen anderer Tags, die ihrerseits Daten erfassen können. Wir haben den Tag Manager so konfiguriert, dass er streng auf die Einwilligungen unseres Cookie-Consent-Banners reagiert.

7. Analyse- und Statistik-Tools

Die in diesem Abschnitt genannten Tools werden erst und nur dann geladen, wenn Sie uns hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung über das Consent-Banner erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Google Site Kit & Google Analytics 4 (GA4)

Wir nutzen das WordPress-Plugin Google Site Kit, um die Analysedienste von Google zentral einzubinden. Hierüber wird Google Analytics 4 betrieben.

• IP-Anonymisierung: Google Analytics 4 anonymisiert IP-Adressen standardmäßig und automatisiert. Eine Erfassung der vollständigen IP-Adresse auf Servern in den USA wird dadurch verhindert.

• Auftragsverarbeitung: Wir haben mit Google Ireland Limited einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) abgeschlossen. Datenübertragungen in die USA sind über die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie das EU-US Data Privacy Framework abgesichert.

Microsoft Clarity

Wir nutzen Microsoft Clarity, einen Dienst der Microsoft Corporation (One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA). Microsoft Clarity erfasst das Nutzerverhalten (z. B. Klicks, Scrollbewegungen, Verweildauer) in pseudonymisierter Form. Dies ermöglicht es uns, die Usability unserer Website für Patienten, Angehörige und Bewerber fortlaufend zu optimieren.

• Microsoft nutzt diese Daten auch zur Optimierung eigener KI- und Werbedienste. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können diese jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

   

• Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine einmal erteilte Einwilligung (z. B. für das Tracking via Clarity) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich einfach per E-Mail an: info@flexipfleg.de.

9. Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsortes, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Für die FlexiPfleg GmbH in Nordrhein-Westfalen ist die zuständige Behörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

Kavalleriestr. 2-4

40213 Düsseldorf